Contrôle quotidien et suivi des encours

Contrôle quotidien et suivi des encours

Écrit par Support - Thais PMS
Dernière mise à jour :  mercredi 16 octobre 2024

Pour le Module Hôtel :

Grâce aux Contrôles Quotidiens vous pouvez désormais suivre et gérer facilement vos Encours, Arrhes non consommés (des séjours passés) et Débiteurs.

Pour cela, cliquez sur le petit "check" dans la barre du haut de votre planning :



Puis vous aurez différents onglets dans ce panel pour visualiser les montants d'Encours, Arrhes non consommés et Débiteurs :


Pour les Encours et les Arrhes non consommés, en cliquant directement sur la ligne de la réservation vous pourrez gérer rapidement ce dossier en créant la facture des ventes afin de solder le dossier ou de créer le débiteur.
Pour les Débiteurs, en cliquant sur la ligne cela ouvrira dans le Resort la facture concernée et vous pourrez la solder.

Pour tous les Modules :

Pour récupérer la liste de vos encours qui sont liés à tous vos modules (Restaurant, POS, Services, Hôtel), rendez-vous dans le Resort.

Cliquez sur Statistiques > Récap. vente.

Ici, sélectionnez vos dates, et cliquez sur "Filtrer".
Ensuite, sélectionnez "Non annulé" pour avoir la liste des réservations consommées non facturées.
Dans la liste Facture / Ticket / Encours, sélectionnez "Encours".

Sélectionnez "Annulé" pour voir la liste des réservations annulées consommées et non facturées.

Vous pouvez récupérer cette donnée sous 2 formats : Export HTML, Export XLS.

Resort

Comptabilité et statistiques

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Écrit par Jeremy Bezon, Support - Thais PMS et Samuel Support.