La gestion des débiteurs

Comment consulter la balance débiteurs dans Thaïs ?

Pour consulter la balance débiteurs (balance âgée), rendez-vous dans le Resort  > Comptabilité > Récap. débiteurs / créditeurs.

1. Prendre une plage de dates suffisamment grande pour être certain d’avoir tous les débiteurs, du plus ancien au plus récent)

2. Cliquer sur filtrer pour afficher la liste des clients débiteurs

3. Exporter le rapport au format Excel si besoin

• Comment transférer une facture d’un client débiteur à un autre ? 

Si une facture a été établie sous un mauvais nom client, il est possible avec Thaïs PMS de déplacer la facture sous un autre client.

1. Sélectionner la facture concernée 

2. Modifier le nom du client dans le champ “CLIENT” pour changer de client

3. Ajouter une référence sur votre facture (un numéro de bon de commande ou un numéro de voucher) si vous ne l’avez pas fait lors de la création de la facture

4. Enregistrer la modification.

Note : Pour imprimer la facture ou la renvoyer par email, cliquez sur PDF comme lors de la création d’une facture dans le module hôtel.

• Comment éditer un relevé de compte depuis la balance débiteurs ?

Ouvrir l’interface de sélection de factures (☑️ dans la colonne “Actions”)

Utiliser la fonction Export récap. PDF pour éditer le relevé de compte et le duplicata des factures. Il vous suffit alors de l’enregistrer sur votre ordinateur et d’envoyer le fichier PDF par email.

• Comment solder des factures débiteurs avec la fonction lettrage ?

Ouvrir l’interface de lettrage dans la colonne “Actions”

1. Sélectionner les factures à lettrer

2. Saisir le montant de votre règlement (Attention, le montant de votre règlement doit être le même que le total de vos factures pour effectuer le lettrage)

3.  Choisir le mode de règlement

4. Indiquer une référence (à définir selon votre établissement) 

5. Effectuer le lettrage (Attention de bien vérifier que vous êtes entrain de lettrer les bonnes factures, l’action est irréversible)