Connexion Swikly : Prise de caution

Pour la gestion de vos cautions, nous travaillons avec Swikly.

Cette connexion permet à vos clients de payer une caution, via l'envoi d'un lien dans vos emails (tels que celui de pré-séjour par exemple). L'email est à configurer dans Configuration > Contenus > Emails > Modifier.

La caution peut être pour un montant fixe (configurable dans l’interface Swikly).
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​Côté Thais, nous avons une notification associée a la réservation lorsque que la caution est déposée.

Cela vous permet un suivi efficace de vos cautions.

Si vous choisissez Swikly, voici la procédure afin de les connecter à Thaïs PMS :

Dans un premier temps, il faudra contacter Swikly afin de les prévenir de la connexion entre nos deux solutions.

Ensuite, pour chacun de vos hôtels, vous devrez créer un utilisateur (https://thais-soft.xenoapp.help/hc/hotel/creer-un-utilisateur?searched=true) avec :

• Nom/Prénom de l'utilisateur (ex : Swikly Caution)

• Login (ex : swikly)

• Mot de passe (ex : swikly2024)

• Valider puis cliquer sur l'utilisateur pour aller dans "Droits de"

• Donnez les droits utilisateurs suivants :

  • Menu Réservations :

    • Cocher la case de la colonne "Consulter le planning"

  

  • Menu Clients :

    • Cocher la case "Consulter les clients"

  

  • Menu Divers :

    • Cocher la case "Voir les alertes"

Pour finir, envoyez à votre contact chez le partenaire les éléments suivants :

• URL de l'hôtel : (ex : https://nomdevotreinstance.thais-hotel.com)

• Login de l'utilisateur

• Mot de passe de l'utilisateur
  

Bonne connexion. :-)