MOTD : Mise à jour N°5

Cette mise à jour concerne quelques petites améliorations techniques internes, mais principalement notre nouveau module de configuration.

Ce tout nouveau module vient remplacer votre habituel onglet "Config". Il se présente avec plusieurs catégories: Paramètres généraux, Chambres, Tarifs, Articles, Réservations, Clients, Contenu. Voici une présentation détaillée de chaque onglet.

Paramètres généraux

• Information de contact: vous avez accès aux informations de votre établissement

• Vous pouvez configurer votre planning et ses fonctions : choisir la taille des cases, comment sont organisés les couleurs de vos réservations par défaut, autoriser ou non la création de réservation dans le passé (pour votre personnel) définir un statut par défaut pour le ménage, et le lien pour synchroniser un calendrier en ICAL.

• Emails: vous pouvez configurer l'envoi de vos emails ici. Le fond de l'email est à configurer dans son templates, le paramétrage de vos emails se fait à cet endroit.

• Factures : ici, vous pouvez configurer votre taxe de séjour

• Booking Engine : ici, vous pouvez paramétrer votre Booking Engine

• Paiement ligne : Cet onglet est utile pour nos clients utilisant la solution de paiement en ligne Payline.

L'onglet Chambres

Celui-ci est composé de la liste de vos types de chambres et de la liste de vos chambres.

• Pour faire des modifications de types de chambres cliquez sur "Modifier" sur la droite. Vous accéderez alors à un panel de modification comme celui-ci:

• C'est le même principe pour modifier les chambres, avec en plus, la fonction "ajouter une image" dans chacune d'elles.

L'onglet Tarifs

Cet onglet correspond à l'ancien onglet "Régimes", dans lequel vous retrouvez à présent 3 sous catégories : Régimes, Grilles tarifaires, Associations des régimes.

• Les Régimes, comme pour les types de chambres, vous permettent de créer et configurer un régime de réservation standards, ou dérivés.

En cliquant sur "Modifier", vous pouvez paramétrer votre régime, mais également définir si c'est un régime de réservation dérivé, ou un régime standard.

Le régime dérivé permet de calculer un régime à partir d'un autre, déjà configuré. Pour cela, vous devez définir le régime d'origine (à partir duquel le calcul sera fait) et la formule de calcul que vous souhaitez utiliser (certains exemples vous sont présentés en dessous pour faciliter votre choix).

• La partie "Grilles tarifaire" vous permet de définir vos périodes tarifaires (elles peuvent représenter vos hautes saisons, basses saisons, moyennes saisons...)

Cette partie vous permettra d'appliquer vos grilles sur les dates de votre choix.

La nouvelle grille tarifaire sera disponible dès le 16 décembre, voici ce à quoi elle ressemblera :

• La sous-catégorie "Associations des régimes" vous permet de définir quel régime correspond à quel type de chambre.

L'onglet Articles

Cet onglet vous permet de créer et de modifier vos articles. Quelques nouveautés s'y sont ajoutées par exemple pour les packages d'articles.

• Les catégories d'articles fonctionnent avec un bouton "Modifier" de la même façon que pour les régimes et types de chambres précédemment.

Quand vous cliquez sur "Ajouter", c'est dans ce panel que vous pourrez configurer votre nouvel article.

• Les 2 sous-catégories "cartes" et "Options" sont utilisées pour les établissements abonnés à notre module de restauration. Si ce n'est pas votre cas, il vous est inutile de les prendre en compte.

L'onglet Réservation

Il vous permet de définir vos différentes provenances de réservations (Téléphone, Airbnb...) mais également vos motifs de réservations (Tourisme, Professionnel, Bien-être...)

L'onglet Clients

Ici, vous pourrez définir vos différentes civilités, catégories clients (familles, couples, séniors...), groupes clients (touristes, familles, locaux...) et vos provenances clients (bouche à oreille, sit internet, Booking.com...).

L'onglet Contenu

Ici, vous pourrez définir vos différents textes.

• Tout d'abord, vous pouvez activer ou désactiver certains langage.

• Vous pourrez remplir tous vos templates de mails dans chaque langues. Chaque drapeau représente la langue que vous pouvez modifier.

• Il est également possible de personnaliser le texte qui apparaît sur vos factures, booking engine, ou autre (RGPC & conditions générales).

• Vous pourrez de la même façon traduire vos types de chambres, régimes et articles.