Voulez-vous chercher dans toutes les catégories ou cette catégorie ?
L'impression des fiches planning se fait depuis le planning, à partir des petits pictogrammes gris, en haut à gauche de la fenêtre.
Vous trouverez plusieurs onglet dans ces fiches :
WELCOME FORM
Cette fiche vous permet de fournir un document équivalent à la fiche police à votre client. Cette fiche peut être imprimée, et/ou complétée depuis le logiciel directement.
Elle récapitule toutes les informations que votre client devra indiquer pour que vous puissiez compléter sa fiche client.
Nous avons également la possibilité de personnaliser cette fiche afin d'y ajouter des informations ou autres messages importants. Pour cela, contactez notre support: [email protected] .
ARRIVÉES
Grâce à la fiche des arrivées vous pourrez afficher un récapitulatif détaillé ou non, des clients en arrivées ce jour (ou à la date sélectionnée).
Ce tableau est bien sûr exportable au format souhaité. Voici l'exemple PDF avec détails :
La colonne "A PAYER" vous permet de voir la balance des factures de vos clients.
La colonne "ETAT", vous permet de voir le statut de votre chambre (vide si non check-in et/ ou non check-out).
DÉPARTS
À l'inverse du tableau des arrivées, vous aurez le détail de toutes les réservations en départ ce jour (ou à la date sélectionnée).
Voici l'exemple sans détails :
ARRIVÉES/DÉPARTS
Même principe que les 2 précédentes options, mais qui regroupe toutes les arrivées et départs sur une date précise.
TOUS
Cette option regroupe tous les clients (arrivées, départs, sur place) à la date sélectionnée.
Utile en cas d'urgence, elle vous permet aisément de retrouver toutes les réservations en cours, et donc de voir le nombre de personnes sur place.
EXTRAS
Ici, vous pouvez sortir uniquement les consommations prévues à la date sélectionnée.
Toutes ces fenêtres vous permettent bien sûr d'ouvrir directement les réservations sur le panel de droite pour faire les modifications souhaitées.
