Effectuer mon contrôle quotidien

Pour effectuer un contrôle quotidien sur les actions faites ou à faire, nous avons mis en place un rapport pour vous faciliter la tâche.

Ce module est accessible depuis le planning de l'hôtel, via ce pictogramme

Le tableau va alors s'ouvrir vous permettant de vérifier ces différentes données :

Vous trouverez sur ce rapport différents onglets.

Tout d'abord, vous avez l'onglet "Check-list", où vous pourrez retrouver :

Le check-in/out va vous ouvrir la plateforme "Dashboard opérationnel" du jour.

A l'origine, cet outil était déjà disponible depuis ce bouton:

Les boutons "Paiements annulés" et "Factures annulées" vont respectivement vous ouvrir depuis le module RESORT, la liste de vos paiements et de vos factures.

Le bouton "Réservations annulés" va ouvrir l'onglet "Réservations", à la date du jour avec le filtre des séjours annulés activé par défaut.

Le bouton NPL est un indicateur pour permettre de voir le nombre de chambres bloquées aujourd'hui en NE PAS LOUER (sur toutes dates à venir).

Le bouton "Etat des chambres" ouvrira la partie ménage, sur le Dashboard de gestion.

Le bouton "Clôture de caisse" ouvrir le Resort dans la partie Paiements > Clôture, afin que vous puissiez effectuer vos clôtures.

Dans l'onglet "Encours", nous retrouvons toutes les ventes qui n'ont pas été facturées sur des séjours passés (ou dont la date de check-out est aujourd'hui).

Vous pourrez voir le détail et ouvrir directement le séjour depuis ce tableau (valable sur tous modules confondus). Les ventes à 0€ n'apparaissent pas dans cette liste.

L'onglet "Arrhes non consommé" correspond à la liste de vos paiements non facturés, non annulés sur des séjours passés, ou dont la date de check-out est aujourd'hui.

L'onglet "Débiteurs" regroupe toutes les factures débitrices sans limitation de période de dates.

Grâce à ce rapport, vous pourrez contrôler rapidement ce qu'il s'est passé dans la journée, et pourrez repérer/corriger facilement les potentielles erreurs de gestion.