Voulez-vous chercher dans toutes les catégories ou cette catégorie ?
Cette mise à jour concerne quelques petites améliorations techniques internes, mais principalement notre nouveau module de configuration.
Il se présente avec plusieurs catégories : Paramètres généraux, Chambres, Tarifs, Articles, Réservations, Clients, Contenu.
Voici une présentation détaillée de chaque onglet.
Information de contact : vous pouvez définir ici les informations de votre établissement
Vous pouvez configurer votre planning et ses fonctions ; choisir la taille des cases, comment sont organisées les couleurs de vos réservations par défaut, autoriser ou non la création de réservation dans le passé (pour votre personnel) définir un statut par défaut pour le ménage et le lien pour synchroniser un calendrier en ICAL.
Emails : vous pouvez configurer ici la périodicité de l'envoi de vos emails. Le contenu de l'email est à configurer dans "Contenus" -> "Emails".
Taxe de séjour : vous pouvez configurer votre taxe de séjour
Booking Engine : Ici, vous pouvez paramétrer votre Booking Engine
Paiement en ligne : cet onglet est utile pour nos clients utilisant la solution de paiement en ligne Payline.
Celui-ci est composé de la liste de vos types de chambres et de vos chambres.
Pour faire des modifications de types de chambres cliquez sur "Modifier" sur la droite. Vous accèderez alors à un panel de modification comme celui-ci :
C'est le même principe pour modifier les chambres, avec en plus, la fonction "ajouter une image".
Les Régimes : comme pour les types de chambres cet espace vous permet de créer et configurer un régime standard ou dérivé.
En cliquant sur "Modifier", vous pouvez paramétrer votre régime, mais également définir si c'est un régime de réservation dérivé, ou un régime standard.
Le régime dérivé permet de calculer un régime à partir d'un autre, déjà configuré. Pour cela, vous devez définir le régime d'origine (à partir duquel le calcul sera fait) et la formule de calcul que vous souhaitez utiliser (certains exemples vous sont présentés en dessous pour faciliter votre choix).
La partie "Grilles tarifaires" vous permet de définir vos périodes tarifaires (elles peuvent représenter vos hautes saisons, basses saisons, moyennes saisons...)
Cette partie vous permettra d'appliquer vos grilles sur les dates de votre choix.
La sous-catégorie "Associations des régimes" vous permet de définir quel régime correspond à quel type de chambre.
Cet onglet vous permet de créer et modifier vos articles. Quelques nouveautés s'y sont ajoutées par exemple pour les packages d'articles.
Les catégories d'articles fonctionnent avec un bouton "Modifier" de la même façon que pour les régimes et types de chambres précédemment.
Quand vous cliquez sur "Ajouter", c'est dans ce panel que vous pourrez configurer votre nouvel article.
Les 2 sous-catégories "cartes" et "Options" sont utilisées pour les établissements abonnés à notre module de restauration. Si ce n'est pas votre cas, il vous est inutile de les prendre en compte.
Il vous permet de définir vos différentes provenances de réservations (Téléphone, Airbnb...) mais également vos motifs de réservations (Tourisme, Professionnel, Bien-être...)
Ici, vous pourrez définir vos différentes civilités, catégories clients (familles, couples, seniors...), groupes clients (touristes, familles, locaux...) et vos provenances clients (bouche à oreille, sit internet, Booking.com...).
Ici, vous pourrez définir vos différents textes.
Tout d'abord, vous pouvez activer ou désactiver certains langages.
Vous pourrez remplir tous vos templates de mails dans chaque langue. Chaque drapeau représente la langue que vous pouvez modifier.
Il est également possible de personnaliser le texte qui apparaît sur vos factures, booking engine, ou autre (RGPC & conditions générales).
Vous pourrez de la même façon traduire vos types de chambres, régimes et articles.
Ici, vous pouvez modifier vos mots de passe et les droits utilisateurs.
Informations personnelles :
Nom et Prénom : Informations de base pour identifier l'utilisateur.
Username (Login) et Email : Identifiants nécessaires pour se connecter et recevoir des notifications.
Timeout : Définit la durée d'inactivité avant une déconnexion automatique pour des raisons de sécurité.
Se logger sur : Permet de choisir, dans la nouvelle version, la page par défaut où l'utilisateur sera redirigé après la connexion.
Onecheck Key : Utilisé pour se connecter à Onecheck si votre compte est lié à cette application.
Caisse : Permet de sélectionner la caisse associée à l'utilisateur.
Code caisse : Un code à 4 chiffres utilisé pour les ouvertures de caisse.
Actif : Permet d'activer ou de désactiver le compte utilisateur.
Mot de passe et confirmation de mot de passe : Utilisés pour changer votre mot de passe.
Droits utilisateurs :
Sélectionnez les droits que vous souhaitez attribuer à votre utilisateur et cliquez sur 'Sauvegarder'.
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